――「オトナになった魔女見習い」――
――サークル参加要項――

　　　サークル参加のお申込について

　　　直接参加・委託販売参加　共通事項
　　　　●義務教育を修了されている方であればお申込いただけます。
　　　　●参加申込の締切は2017年8月31日（木曜）必着です。
　　　　●申し込み方法は「オンライン受付」、「申込書の郵送」となります。
　　　　●書類不備等で落選の場合は返金手数料300円を差し引いてのご返金となります。
　　　　　　（イベント延期中止等、事務局に責がある場合を除きます）
　　　　●当日頒布する同人誌類について見本誌を回収いたします。
　　　　●成人向け（18禁）作品の取り扱いについて
　　　　　・申込時に販売することを申告したサークルさんに限り頒布することが可能です。
　　　　　・会場配置の際、成人向け作品の頒布の有無により「ゾーニング」を行います。
　　　　　・見本誌を提出された際に内容を確認いたします。
　　　　　　頒布が不適当であると判断することがあります。予めご承知おきください。
　　　　●詳細な案内は、締切後に発送いたします「参加案内」をご覧ください。
　　　　●この他、ご不明な点がありましたら、お気軽にお問い合わせください。


　　　直接参加（直参）について
　　　　●40spの募集です。応募多数の場合は抽選となります。
　　　　●参加費は　1sp￥3,000（2sp￥5,500）　となります。
　　　　　1spにつき、縦60cm／横90cmの机（机1個の半分です）に相当するスペース・
　　　　　サークル入場証2人分＆椅子1人分＆パンフレット1冊の金額です。
　　　　　椅子1脚・入場証1枚追加につき別途￥500をいただきます。
　　　　●1spにつき、原則として2人入場が可能です。
　　　　　3人の入場を希望される場合は、事前に事務局へメール等で申請してください。
　　　　●他のサークル様との「合体配置」は、双方のサークル様から申請があった場合可能です。
　　　　　また、都合によりご希望に添えない場合はご了承ください。
　　　　●当日は、宅配便などでの搬入が可能になります。詳細は今後の案内をご確認ください。
　　　　●当日頒布を開始する前に「参加登録」が必要となります。
　　　　●参加案内・入場証は9月10日（日）を目処として発送いたします。若干遅れる可能性もありますがご了承ください。遅れる場合は事前にお知らせいたします。


　　　委託について
　　　　●参加希望の場合は、事前に事務局までお問い合わせください。別途対応いたします。
　　　　●参加費は　1サークル＝￥3,000　です。
　　　　　物品の往復の宅配便送料はご負担ください。売上金の入金に係る手数料は負担いたします。
　　　　　（イベント終了後1週間が目安です）　また、返送時にパンフレットを１冊お付けいたします。
　　　　●詳細な手続きは別途ご案内いたします。


　　　申込方法
　　　　（１）オンライン申込
　　　　　　・事務局Webサイトトップページから、「サークル参加申込」（オンラインフォーム）へお進みください。
　　　　　　・サークルカットはデータでのご提供をお願いいたします。
　　　　　　・参加費の送金…
　　　　　　●振込手数料はご負担ください。
　　　　　　●参加費の振込先は以下の銀行口座です。
　　　　　　　東邦銀行 白河支店（とうほう しらかわ）
　　　　　　　普通預金 １２９２９６４
　　　　　　　おジャ魔女記念祭準備事務局（おじゃまじょきねんさいじゅんびじむきょく）

　　　　（２）郵送申込
　　　　　　・参加費の送金…
　　　　　　　「オンライン申込」の指定振込先に入金をお願いします。
　　　　　　・申込書とサークルカットの作成…
　　　　　　●「サークル参加申込書」に必要事項を記入し、別紙かデータでサークルカットを作成してください。
　　　　　　●サイズは、1sp「縦40mm×横60mm」、 2sp「縦40mm×横120mm」です。
　　　　　　　※構成の都合上、編集時に外側へ枠線を各1mm付け足しさせて頂きます。
　　　　　　●紙に描かれる場合はスキャナーで読み込める程度の濃さで、白黒で描いてください。
　　　　　　　【マジック・インク、カットを印刷したもの　など】
　　　　　　●データの場合、「photoshop」で扱えるもの（png・bmp等）でお願いします。
　　　　　　　解像度はパンフレット作成の際に「600dpi」に調整します。
　　　　　　　解像度が低い画像ファイル（ペイントで作成したものなど）の場合、画像が荒くなること考えられます。
　　　　　　　完成したデータはCD-RかDVD-Rに入れてください（フロッピーディスクは不可です）。
　　　　　　●カット内に「サークル名」を入れてください。

　　　　　　・申込書の送付…
　　　　　　●郵送：必要事項を記入した申込書・サークルカットを同封し、下の「連絡先」までご郵送ください。
　　　　　　　　　　〒325-0044 栃木県那須塩原市弥生町5-11-106（前田方）
　　　　　　　　　　おジャ魔女記念祭準備事務局 あて
　　　　　　　※郵便物の未着・紛失・盗難に対する責任は負いませんのでご了承ください。
　　　　　　　　ご不安な方は「簡易書留」扱いにすると確実です。

　　　個人情報の取り扱いについて
　　　　　　本イベントに関してご提供いただきました個人情報につきましては、当イベントの運営および当日のご案内にのみ
　　　　　　使用するものとし、イベント終了後下記の要領で保管・廃棄の手続きをいたします。
　　　　　　・電子データ：イベント終了後１ヶ月経過後（10月31日）に破棄
　　　　　　・紙媒体：イベント終了から１年経過後（2018年9月30日）に破棄
　　　　　　・当事務局ホームページに掲載する「サークル名・ペンネーム・Webアドレス」については紙媒体と同様に管理（ご連絡があれば随時削除）
　　　　　　・イベント当日に次回イベントのご案内についてご希望があった場合は次回イベント案内後（メールまたは郵便発送後）に破棄

　　　　　　また、当該情報は、警察・裁判所・税務当局その他官公署からの法令上の要請に基づく事由以外で第三者に開示することはありません。
　　　　　　当該情報は主催者が責任を持って管理するものとし、当日の運営上必要最小限度の範囲（サークル入場証の再発行等）でスタッフに
　　　　　　個人情報を含む資料を渡す場合も、使用終了後直ちに主催者が当該資料を回収するものとします。