米本南自治会 ホームペ―ジ（ＨＰ）運用要領と更新について
Ⅰ．ＨＰの運用要領
2006年2月、HP運用の再開にあたり役員の了解のもとに、ホームページへの掲載内容とホームページ運用について設定した。その後数回にわたり改定されたが、2022年3月の役員会でホームページ運用要領が次の通り改定された。
| .米本南自治会ホームページ運用要領
1．この要領は「米本南自治会ホームページ」（以下ＨＰという。）の運用に関する事柄を定めたものである。 |
南自治会のホームページは、ワード（WORD）や電子メールが扱える程度の知識で、作成・更新できるように、「HPビルダー」を道具として使用している。従って、特別にHPに関する知識がなくても、少し馴れることで、作成や更新を行うことができる。
１．ＨＰビルダーの準備
HPビルダーを使用してHPを作成・更新する場合には、米本南自治会の「サイトの設定」とプロバイダーのサーバーへの「転送設定」を行っておく。この方法は後述する。
①先ず、ＨＰビルダーを起動する。
②メニュー・バーの「サイト」から「南自治会」をクリックする（ＨＰビルダーで「南自治会のＨＰ」を扱える状態にする）。
③これによって、更新作業を行なえる状態になる。
２. ページ（ファイル）を更新する方法
米本南自治会ＨＰのフォルダー名やファイル名は、別記「南自治会ＨＰの構成」を参照。
①更新したいファイルを開くと、その内容は「ページ編集領域」に表示される。
②ページ編集領域で、ＷＯＲＤなどと同じような操作で、修正・追加・削除などを行なう。
③「上書き保存」して、パソコン内のファイル内容を更新する。
④その上で、プロバイダーのサーバーにアップロードする（方法は別項参照）。
⑤ファイルを閉じる（「ファイル」から「閉じる」）。
３．新しいページを新たに作る方法
①ツールバーの「ファイル」から「標準モードで新規作成」を選択しすると、白紙のページが準備できる。
②ここに、文章を入力したり写真を入れる。（写真の入れ方は別項参照)
③完成したら「名前をつけて保存」する。ただし、名前（ファイル名）は半角英数字に限る。
④この新しいページをプロバイダーのサーバーにアップロードする。
⑤こままでは新しいページをインターネットで参照できないので、リンク元（他のページ）からリンクする。
４．WORDの文章やエクセルの表を利用する方法
①ＷＯＲＤから文章などを持ち込みたい場合は、（直接、ＨＰビルダーのページに貼付けずに）ＷＯＲＤから一旦、「メモ帳」にコピー・貼り付けし、更にメモ帳からコピーして、ＨＰビルダーのページに貼り付けること。（直接貼り付けると、不要な情報が沢山入り込むので避ける。）
②エクセルから表やグラフを持ち込みたい時は、エクセルの表やグラフだけをコピーし、ＨＰビルダーのページに直接貼り付ける。
５．ページに写真などを入れる方法
下記２つの方法があるが、共通の注意事項3点がある。
①入れたい写真の形式（拡張子）は「jpg」または「gif」とする。写真の容量が大きいと、南自治会がプロバイダーと契約している容量（記憶装置の大きさ）を超過する可能性が高くなるので注意する。
②なお、作業の前に、写真ファイルを直ぐ読み込めるよう手元に準備しておく。
③写真を掲載する場合は、著作権、肖像権、個人情報などの注意は必須である。
方法.1.「写真挿入ウイザードを使う」方法（写真のサイズが未調整の場合でも可能）～～ この方法を推奨する。
①写真を入れたい所に枠（1行1列の表）を作り、その枠内にカーソルを置く。
②メニュー・バーの「挿入」から「写真」をクリックすると、「写真挿入ウイザート」ウインドウが表示される。
③写真ファイルを指定し、「次へ」をクリックする。
④画像サイズ(「大」、「中」、「小」など）を指定し、「次へ」をクリックする。（なお、例えば「小」では写真の鮮明度に問題がある場合には「中」とするなど工夫する。）
⑤必要な補正を行い、更に画像の特殊効果選択では「飾り効果なし」を選び、「完了」とすると、写真をページに挿入出来る。
⑥ページを「上書き保存」又は「名付けて保存」する時には、写真を保存するフォルダーとして、今編集中のページが入っているフォルダーであることを確認し、写真の名前（ファイル名）は、必ず半角英数字として保存する。
方法.2. 直接挿入する方法（写真のサイズはあらかじめ小さく調整されている場合に使用可能）
写真のサイズは必ず小さく調整されていること。
(マイクロソフトのペイントを使い、「サイズの変更」によりサイズを小さく出来る。また、写真の一部のみ使用したい時は「選択」により、選択しコピーすることで出来る。）
①写真を入れたいところにカーソルを置く。
②メニュー・バーの「挿入」から「画像ファイル」をクリックし、そして「ファイルから」をクリックし、写真を指定して「開く」とすると写真を挿入出来る。
③以降は, 上の方法1.の⑥と同じである。
方法３. 回り込みの方法.
写真や表全体を右クリックして、「属性の変更」から、回り込みを「右寄せ」か「左寄せ」に指定する。
写真や表と文章との間に余白も任意に入れられる。
また、回り込みを終了したい時は、終了したい所にカーソルを置き、メニュー・バーの「挿入」から「改行」とする。
６．リンクする方法
リンク元の箇所をカーソルで反転したまま、メニュー・バーの「挿入」から「リンク｣をクリックすると、属性ウインドウズが出るので、「ファイル」タグでリンクしたいファイル名を「参照」から探してくるか、入力する。その上で「ＯＫ」とする。また、自治会ＨＰ以外へリンクしたい時は、同じく「属性」ウインドウズの「ＵＲＬへ］タグをクリックし、リンクしたいＵＲＬを指定し、「ＯＫ」とする。
７．パソコン内の更新したファイル（ページ）をサーバーに転送（アップロード）する方法
転送はサイト転送（ＨＰ全体）でなく、必ず1つのページ単位で「ページ転送」すること。
①ツールバーの「サイト」から「ページ転送」を選ぶと、「ページ/サイト転送」ウインドウが表示されるので、「転送設定」が米本南自治会になっていることを確認しする。
②更新したファイルが選択されていることを確認し、「転送」をクリックする。ファイル転送を開始し、「転送が完了しました」と表示されるので、「閉じる」をクリックする。
③これで、１ページを送ることができる。
④転送した結果を確認する（スマホでも確認できる）。
８．不要になった写真やページ（ファイル）の削除方法
ＨＰビルダーのページ編集領域から、写真やファイルを消し去っても、パソコン内とプロバイダーのサーバーに写真やファイルは残っている。この削除には、
①パソコン内の写真やファイルを削除し、更に
②プロバイダーのサーバー上の写真やファイルを削除する。
具体的な方法１ 画像を削除する場合
① HPビルダーで対象のページを開き、削除する画像（写真やイラスト）のファイル名を必ずメモ（②と③で使用する）して、編集画面から削除（Del）する。
これにより表示上は削除された。その画像が他からも使用されてない場合には、（パソコンの中にも、プロバイダーの中にも、その対象のと画像は残っているので）これらを削除する必要がある。
②先ずパソコン上から削除するのは、「エクスプローラー」を起動させ、その（①でメモした）画像が、本当に不要であることを確認してから、削除（Del）する。
③次に、プロバイダーのサーバーの中から削除するには、ＨＰビルダーの「ツール」から「ファイル転送ツールの起動」をクリックすると、「ファイル転送」ウインドウが表示される。
そのウインドウの上部の「接続」をクリックすると、サーバー上にあるフォルダーやファイル（html)や画像（jpg等）が表示される。 この中から削除対象の（①でメモした）画像を削除すればよい。 ファイル名等を間違えると、そのファイルが削除されてしまうので、要注意。
具体的な方法２ ファイル（html)とそのファイルにある画像全てを共に削除する場合
①まず、HPビルダーで対象のファイルを開き、そのファイルだけからリンクされている（下位の）ファイルがないことを確認する。そのファイルからだけしかリンクされてなければ、下位のファイルは宙に浮いてしまう。
②対象ページだけに表示されている画像（写真やイラストや帳票）のファイル名を全てメモする（④と⑤で使用する）。
これにより、削除すべき「ファイル名」と「画像名」がメモされた。
③ その上位のファイル（html）からのリンクを無くする（リンクを切る）。 即ち、その上位のファイル（html）を開き、リンクしている部分を消し更新し、アップロードする。
④ 次に削除対象のファイルと画像の削除作業に移る。
先ずパソコン上から削除する。即ち、「エクスプローラー」を起動させ、②で確認したファイルと画像が、本当に不要であることを確認してから、削除（Del）する。また、HPビルダーで作成したページであれば、そのファイル名で拡張子が「bak」のファイルも削除する。
⑤次に、プロバイダーのサーバーからの削除作業に移る。ＨＰビルダーの「ツール」から「ファイル転送ツールの起動」をクリックすると、「ファイル転送」ウインドウが表示される。
そのウインドウの上部の「接続」をクリックすると、プロバイダー上にあるフォルダーやファイル（html)や画像（jpg等）が表示されるので、この中から（②でメモした）削除対象のファイルや画像を削除すればよい。 ファイル名を間違えると、そのファイルが削除されてしまうので、要注意。
９．米本南自治会の特定PC以外から、ＨＰを更新する時の注意
通常は南自治会の特定のPCで更新するが、例外として他のPCから更新する場合の注意事項である。
まず、南自治会の特定ＰＣ以外において、更新しようとするファイルを（プロバイダーのサーバーからダウンロードなどして）最新にしてから、必要な更新を行う。その上で、南自治会の特定ＰＣのファイルを更新（ダウンロード）する。
手順1 南自治会以外のＰＣにて
①更新したいファイルを、プロバイダーのサーバーから転送（ダウンロード）する。
②必要な更新を行い、プロバイダーにページ転送し確認する。
③更新したファイル名、新たに入れた写真などの名前、削除したファイルなどの名前を、メモしておく。
手順2 南自治会のＰＣにて
①手順１のメモに基づき、更新されたファイル、挿入された写真（ファイル）を、サーバーから転送（ダウンロード）する。
②また、削除された写真やファイルなどがあれば、南自治会のＰＣ上から削除する。
HPの構成は管理しやすいように、フォルダーにより構造化している。
| フォルダー、ファイル | ファイル、フォルダー | ファイル | 備考 | |
| 表紙トップ | index.html | - | - | トップページ、お知らせ等 |
| ご案内 | guide | guide.html | - | 自治会の案内 |
| 運営体制 | policy | policy.thml | - | 年度方針、役員紹介 |
| hp | hp_update_methode.html | ホームページ | ||
| 年間行事行事 | gyoji | gyoji.html | - | 年間行事等の紹介 |
| 文化活動 | bunka | bunka.html | - | 文化活動 |
| enyukai | ennyuukai.htm | 園遊会 | ||
| minami-bunkasai | bunnkasai.html | 文化祭 | ||
| 防犯 | bohan | bohan.html | - | 防犯 |
| 防災 | bosai | bosai.html | - | 防災 |
| 環境活動 | kankyo | kankyo.html | - | 環境活動 |
| bika.html | - | 環境美化 | ||
| hana | hananokai.html | 花の会 | ||
| curtain | curtain.html | グリーンカーテン | ||
| 悠々クラブ | yuyu | yuyu.html | - | 悠々クラブ |
| 各サークルのファイルhtml | - | 各サークル | ||
| 共通の画像等 | common_mk | 諸画像 | - | 共通の画像など |
１．ホームページのＰＬＡＬＡへの申込結果
| plala申込の内容 | お客様名義 | 南自治会 |
| お客様番号 | ||
| ＵＲＬ | http://www5.plala.or.jp/m-jichikai/ | |
| Webアカウント | m-jichikai | |
| Webパスワード | ********** | |
| DISK容量 | ５MB | |
| 利用開始日 | 200７年８月８日 |
２．ＨＰビルダーへのサイト設定
| サイト設定 | サイト名 | 南自治会 |
| トップページ | C\ユーザー￥yonam￥Documents（ドキュメント）\南自治会HP￥index.html | |
| 使用する転送設定 | 南自治会 |
３．ＨＰビルダーへの転送設定 （転送設定は2021年6月8日に確認した。）
| 基本設定 | 転送設定名 | 南自治会 | ||
| ＦＴＰサーバー設定 | プロバイダの選択 | ぷらら | ||
| FTPサーバー名 | www5.plala.or,jp | |||
| FTPアカウント | m-jichikai | |||
| FTPパスワード | ********** | |||
| 転送先フォルダー | / (スペース） | |||
| パッスブモードで接続 | レ点 | （レ点を入れる） | ||
転送設定をする場合に、「詳細設定」の画面を開き、接続方法として「FTPES―FTPoverTLS/SSL Explicitモード」を選び「OK」とする、
すると、「説明書の確認」のウインド（画面）が出るので、「この証明書を常に信用する」にチェックを入れて「はい」とする。
４. ＨＰビルダーの問い合わせ先： 0120-558-695（変更の可能性あり）
参考：グローバルメニューのボタンの作り方
この背景
から、
を作る方法：
１ 入れたいページを開け、画面の左側のナビメューの「ロゴ（飾り文字）の挿入」を選び、
「ロゴ（飾り文字）」クリックすると 「ロゴの作成」ウインドウは開かれる。、
２ 「背景の設定」をクリックして次のようにして背景を選ぶ。
①ファイルから南自治会の「common_mk」からを選び、持ってくる。
②完成をクリックすると、「ロゴの作成」ウインドウに戻る
３ そこで、文字として「文化活動」と入力し、完成とする。
これでＨＰＢの開いているページに入る。入ったボタンは必要な場所に移動する。
保存する時に、このボタンは、ファイル「common_mk」に保存する。
参考：悠友クラブの各サークルの頁に使用する画像
当分の間は下記を使用する、
この画像に、次の様に、サークル名を入れて使用する。
南自治会契約のプロバイダーPlalaの転送ルールの変更に伴う対策 (2023.11.3)
現象と原因
2023.8.23にHPのサーバーへの転送ができず「エラー550」となった。これは、南自治会が契約しているplalaが2023.8.2に「転送のセキュリティ強化変更」し、その結果によるエラーであった。HPビルダー社に確認したら、Plalaの変更は（遅れており）、転送FTPソフトが特定のバージョン（FFFTPの特定バージョン：ver。1.96ｄ/IPVver.0.54）でなければならず、したがってHPビルダーでは（v21でもｖ22でも）対応してないとのことであった。
対処法
転送設定をする場合に、「詳細設定」の画面を開き、接続方法として「FTPES―FTPoverTLS/SSL Explicitモード」を選び「OK」とする。すると、「説明書の確認」のウインド（画面）が出るので、「この証明書を常に信用する」にチェックを入れて「はい」とする。これによって解決する。
トラブル対策：サイトや転送設定の新規作成ができない場合の対処法
現象：
ホームページ・ビルダーを使用中に次のような現象が発生した場合は、サイト管理情報をリセットしてから、サイトと転送設定を再作成します。
転送設定を新規作成しても、転送設定の一覧に追加されない
転送設定がすべてなくなった
作成していたサイトがサイトの一覧からすべてなくなった
（注）サイト管理情報をリセットすると、サイトの設定と転送設定はすべて削除されます。サイトで使用していたフォルダーやファイルはリセット後も保持されます。
対処法：
（１）HPB21を終了させ、Windowsエクスプローラーにより、下記のパスにあるファイルを開き、「hpbclean」を実行します。
パス：C:\Program Files (x86)\JustSystems\HPB21\bin\hpbclean.exe
ファイル名が「hpbclean.exe」や「hpbclean.」となっている場合もあります。
（２）［設定情報のリセット］ダイアログボックスが表示され、下記の選択の表示が出る。削除やリセットをしたい対象にあわせて、次の操作をします。今回の場合は、サイト設定と転送設定ができないので、最初の「サイト管理情報のリセット」だけにチェック（レ点）を入れて「OK」を実行する。これで解決する。
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■サイト管理情報のリセット
登録済みのサイト管理情報データ（サイトで設定された情報と転送設定）すべてをリセットします。
□アプリケーション設定（レジストリ情報）のリセット
アプリケーションで設定した各種オプションなどの情報をリセットします。
ページ作成時のトラブルや「hpbpage.exe」に関連するエラー、過去の履歴を削除したい場合などに有効です。
□WordPress 情報のリセット（関係なし）
□ブログ情報のリセット（関係なし）
□アプリケーション設定（ユーザーデータ情報）のリセット（関係なし）
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（３）HPB21のclassicを起動して、「サイト設定」と転送設定」をすることがでfきる。
（2023年1月10日記）
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